会議概要
キックオフ｜全体スケジュール・進め方・ご依頼事項の共有
出席者
| ソウゾウ | 西澤 志門、菊池 星哉 |
| 名取市 | 生活経済部 商工観光課 伊藤様 |
この会議で決まったこと
- 次回打ち合わせ 9/3（木）13:30〜
- デザイン案は3案を提示
- 判断は佐々木様の意向を優先
- Instagramの引き渡し先は佐々木様
- 請求書は自社様式でよい
持ち帰りの要注意事項 要対応
修正条件が資料と口頭で食い違っています。
資料の記載は「公開後1週間以内」、当日の口頭説明は「1ヶ月以内」。伊藤様は口頭の内容を聞いているため、資料送付前にどちらかへ統一が必要です。
予約導線のURLが未確定です。
ご依頼事項として挙げましたが、回答を得ないまま終了しました。佐々木様経由での確認が必要です。
議論・決定事項
論点ごとの整理
契約手続きの状況
庁内稟議は進行中だが、予算執行の決裁は既に完了しており覆ることはないと伊藤様より明言。入札も完了し、契約書に押印するだけの状態。
→ 書類手続きの完了を待たず、作業に着手して差し支えない
契約金額は入札書記載の税込額。8月分のInstagram運用は含まれない前提で稟議中。
体制
役員の菊池が同席し、西澤との2名体制で進行することを伝達。当日の進行および今後の説明は菊池が担当。
ゴール・ターゲット
仕様書の目的から「温泉宿として滞在しながらアクティビティを楽しめる拠点としての価値を再構築する」を共有。ターゲットはファミリー層・スポーツ団体等、スマートフォン閲覧を最優先。
伊藤様より「複数のターゲットに1ページで訴求できるのか」と質問。
→ メインターゲットとサブターゲットを設定し、デザイン案とあわせて提示する
スケジュール
9/25公開を目標とし、9/9のデザイン確定が分岐点であることを共有。
→ 次回打ち合わせでデザイン案を3案提示する
佐々木様経由での進行 重要
伊藤様より、判断は佐々木様の意向を汲んでほしいとの依頼。市は発注主体だが、実際の運営者である指定管理者の意向を優先したいとのこと。
→ デザイン案は先に佐々木様へ提示し、そのうえで伊藤様へ共有する。掲載素材・ドメイン名も佐々木様と直接調整する
写真素材は佐々木様側で不足する場合に市が補う想定。なお見積段階のモックアップは佐々木様経由で伊藤様も確認済みで、デザインの方向性は共有されている。そのうえで追加2案程度を検討する旨を伝達。
修正の取り扱い
不具合は期間を問わず無償、通常の修正は期間内無償、大きな変更はプロジェクト前半のみ、公開後は仕様範囲内の軽微な修正のみ、以降は別途相談。
要確認 口頭では「公開後1ヶ月以内」と説明したが、資料の記載は「1週間以内（〜10/2）」。送付前に統一が必要。
Instagramの取り扱い
→ 引き渡し先は佐々木様（指定管理者）で確定
仕様書上は「甲（名取市）へ引き渡す」だが、実運用は指定管理者が行うため。ただし伊藤様より年度内はソウゾウが運用主体であることに変わりはないと念押し。佐々木様と運用が重なるのは問題ないが、完全に手を離す形は契約と異なる。
数値目標（フォロワー数等）は仕様書に定めがなく、必達目標ではない。佐々木様との協議が未了のため回答は保留。
→ Instagramは市・指定管理者・ソウゾウの三者ミーティングを別途検討
請求
市の所定様式は不要。ソウゾウで日頃使用している請求書でよい。10月の請求は見積のうちホームページ制作費に係る分。
タスク整理
会議で発生した全タスクの棚卸し
ソウゾウ側
| 担当 | 内容 | 期限 |
|---|---|---|
| 菊池 | 修正条件（1週間／1ヶ月）の社内確定と資料への反映 | 8/28 |
| 菊池 | キックオフ資料のブラッシュアップ・伊藤様へメール送付 | 8/28 |
| 菊池 | 業務着手届（様式08）・現場代理人選任届（様式10）の提出 | 8/28 |
| 菊池 | 市場・競合調査 | 8/31 |
| 菊池 | 業務工程表（様式09）の提出 | 8/31 |
| 西澤 | 佐々木様への事前共有・調整（素材、ドメイン、デザイン方向性） | 9/2 |
| 菊池 | デザイン案3案の作成 | 9/2 |
| 菊池 | ターゲット・ペルソナ設計（メイン／サブの整理） | 9/2 |
| 菊池 | 予約導線の遷移先URLの確認（佐々木様経由） | 9/2 |
| 菊池 | 名取市の業者登録の要否確認（今回聞けず、次回に繰越） | 9/3 |
| 菊池 | Instagram三者ミーティングの要否・時期の検討 | 未定 |
先方側
| 担当 | 内容 |
|---|---|
| 伊藤様 | 契約書への押印・契約手続きの完了 |
| 伊藤様 | 佐々木様側で素材が不足する場合の補完 |
| 佐々木様 | 掲載素材のご提供、ドメイン名のご希望、デザイン案のご確認 |
次回までのアクション
時間制約のある優先分
ソウゾウ側（優先順）
- 修正条件の食い違いを解消してから資料を送る（1週間／1ヶ月）
- キックオフ資料のブラッシュアップとメール送付（当日お約束、明日中）
- 佐々木様への事前共有（デザイン案を伊藤様に見せる前に）
- 市場・競合調査とデザイン案3案の作成
- 各種届出の提出（着手届・選任届・工程表）
先方側
- 佐々木様との調整（掲載素材、ドメイン名、デザインの方向性）
- 契約手続きの完了